Incepand cu 26/06/2009 a intrat in vigoare Ordinul nr. 2.123 din 22 iunie 2009 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2009 a operatorilor economici (MO nr. 440 din 26 iunie 2009)
Institutiile de credit, institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, Fondul de garantare a depozitelor in sistemul bancar, societatile de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi brokerii de asigurare/reasigurare, entitatile autorizate, reglementate şi supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, entitatile autorizate, reglementate şi supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, vor depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice raportari contabile la 30 iunie 2009 in formatul şi la termenele prevazute in reglementarile emise de Banca Nationala a României, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private şi de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare.
La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul ministrului economiei şi finantelor nr. 1.958/2008 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2008 a operatorilor economici, publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 499 din 3 iulie 2008.
Norme metodologice privind intocmirea şi verificarea raportarilor contabile ale operatorilor economici la 30 iunie 2009
1. Generalitati
Operatorii economici, indiferent de forma de organizare şi forma de proprietate, au obligatia sa intocmeasca şi sa depuna raportari contabile la 30 iunie 2009 la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.
Operatorii economici pot depune raportarile contabile la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor Hotarârii Guvernului nr. 627/1995 privind imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de catre agentii economici şi alti contribuabili, publicata in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea in vedere şi prevederile Hotarârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice şi in mediul de afaceri, prevenirea şi sanctionarea coruptiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic National, cu modificarile şi completarile ulterioare.
2. Prezentarea şi modul de completare a raportarilor contabile la 30 iunie 2009
Persoanele juridice vor intocmi şi vor depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice raportari contabile care cuprind urmatoarele formulare:
a) Situatia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii (cod 10);
b) Contul de profit şi pierdere (cod 20);
c) Date informative (cod 30).
Persoanele juridice vor completa datele de identificare (denumirea unitatii, adresa, telefonul şi numarul de inmatriculare la registrul comertului), precum şi datele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate şi codul unic de inregistrare, citet, fara a se folosi prescurtari sau initiale. In casute se vor trece codurile care delimiteaza incadrarea operatorului economic.
Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului “Situatia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii” a datelor prevazute mai sus conduce la imposibilitatea identificarii unitatii şi, in consecinta, se considera ca lucrarea nu a fost depusa, unitatea fiind sanctionata potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata.
Persoanele juridice completeaza codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activitati), din Clasificarea activitatilor din economia nationala – CAEN, aprobata prin Hotarârea Guvernului nr. 656/1997, publicata in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 şi 301 bis din 5 noiembrie 1997, cu modificarile ulterioare.
In cazul in care unitatea desfaşoara mai multe activitati, se va trece codul activitatii preponderente, care defineşte profilul unitatii (respectiv codul clasei CAEN al activitatii preponderente).
Formularul “Situatia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii” prezinta, in forma sintetica, elementele de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, grupate dupa natura şi lichiditate, respectiv dupa natura şi exigibilitate.
Situatia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii se intocmeşte pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2009, puse de acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, incheiata dupa inregistrarea tuturor documentelor in care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
Formularul “Contul de profit şi pierdere” cuprinde cifra de afaceri neta, veniturile realizate şi cheltuielile efectuate, precum şi rezultatele financiare obtinute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri şi cheltuieli cuprinse in balanta de verificare la 30 iunie 2009.
Datele care se raporteaza in formularul “Contul de profit şi pierdere” sunt cumulate de la inceputul anului pâna la sfârşitul perioadei de raportare. Rândul 63 se completeaza numai de catre microintreprinderi, incadrate ca atare potrivit Codului fiscal, cu suma reprezentând impozitul pe venitul acestora.
Persoanele juridice inscriu in formularul “Contul de profit şi pierdere”, la rândul 16 “Salarii şi indemnizatii”, toate cheltuielile reprezentând drepturi salariale. La acelaşi rând se va cuprinde şi contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor in baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, cu modificarile şi completarile ulterioare.
Aceste informatii sunt prezentate, de asemenea, la rândul 30 din formularul “Date informative” (cod 30).
In formularul “Date informative”, la rândurile 01 şi 02 coloana 1, persoanele juridice care au in subordine subunitati vor inscrie cifra 1, indiferent de numarul acestora.
La rândurile privind platile restante se inscriu sumele de la sfârşitul perioadei de raportare, care au depaşit termenele de plata prevazute in contracte sau acte normative.
Raportarile contabile la 30 iunie 2009 sunt semnate de persoanele in drept, cuprinzând şi numele in clar al acestora.
Rândul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:
– directorul economic, contabilul-şef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potrivit legii;
– persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizati din România.
Persoanele juridice prevazute la art. 1 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicata, care au in subordine sucursale sau alte subunitati fara personalitate juridica, vor verifica şi vor centraliza balantele de verificare ale acestora, intocmind raportarile contabile la 30 iunie 2009.
Societatile comerciale care au in subordine sucursale sau alte subunitati fara personalitate juridica, care desfaşoara activitate şi au sediul in strainatate, vor evalua in lei rulajele şi soldurile exprimate in valuta, din balantele de verificare transmise de acestea, la cursul de schimb valutar din ultima zi a perioadei de raportare, şi le vor centraliza cu balanta de verificare intocmita pentru operatiunile economico-financiare desfaşurate in tara.
In situatia in care operatiunile subunitatilor proprii in strainatate au fost evidentiate in cursul perioadei atât in valuta, cât şi in lei, pentru cuprinderea in raportarile contabile la 30 iunie 2009 ale persoanei juridice din tara vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele conturilor, exprimate in lei.
Formatul electronic al raportarilor contabile la 30 iunie 2009, continând formularistica necesara şi programul de verificare cu documentatia de utilizare aferenta, se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice.
Programul de asistenta este pus la dispozitia operatorilor economici gratuit de unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.ro
Operatorii economici vor depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice discheta cu raportarile contabile la 30 iunie 2009, insotita de raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta, semnate şi ştampilate, conform legii. Aceste raportari se depun impreuna cu o copie de pe codul unic de inregistrare, precum şi o copie a balantei de verificare a conturilor sintetice.
Formularele care compun raportarile contabile la 30 iunie 2009 se vor completa in lei (RON).
Persoanele juridice care nu au desfaşurat activitate de la data infiintarii pâna la 30 iunie 2009 nu intocmesc raportari contabile la 30 iunie 2009, urmând sa depuna o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, care sa cuprinda toate datele de identificare a entitatii:
– denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);
– adresa şi numarul de telefon;
– numarul de inregistrare la registrul comertului;
– codul unic de inregistrare;
– capitalul social.
O declaratie similara vor depune şi persoanele juridice care se afla in curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea raportarilor contabile la 30 iunie 2009
Raportarile contabile la 30 iunie 2009, precum şi declaratiile operatorilor economici care nu au desfaşurat activitate sau se afla in curs de lichidare se vor depune pâna cel mai târziu la 14 august 2009.
Nedepunerea dischetelor şi a raportarilor contabile listate, semnate şi ştampilate, sau a declaratiilor mentionate mai sus, dupa caz, pentru data de 30 iunie 2009 se sanctioneaza conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicata.
4. Completarea raportarilor contabile la 30 iunie 2009 de catre operatorii economici se efectueaza folosind planul de conturi general prevazut la cap. IV din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.752/2005, cu modificarile şi completarile ulterioare.
Anexa: Conţinutul de informaţii al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2009
